Sziasztok!

Újra jelentkezem, beismerem elég hosszú kihagyás van mögöttem, de örömmel tudatom veletek az újabb jóhírt! :)

De! Előtte hadd kérjek mindenkitől elnézést, aki velem maradt ezen a hosszú szünet ideje alatt is, és hűséges olvasója, illetve nézelődője volt a magára hagyott naplómnak!

Tehát köszönöm nektek a kitartást és a türelmet!

Nagyon jó volt úgy visszajönni, hogy láthatom az érdeklődéseteket! :)

Köszönöm mindenkinek még egyszer!

És most a jó hír, amit fent említettem: megszületett legújabb oldalam, amit a http://belfoldiajanlatok.hu címen találhattok! :)

Nagy kedvencem ez az oldal, ugyanis rendkívüli módon kötődöm az utazási témához, ilyen munkakörben is dolgoztam egy jó ideig, tehát nem tudok elszakadni tőle! (bár, ha belegondolok soha nem is akartam... :)

 Szóval gyertek, látogassátok meg az oldalamat, nagyon sok érdekességet és újdonságot találtok ott! :)

Várom véleményeiteket, hozzászólásaitokat a témákhoz! 

 

Szerző: titkarnomami  2009.06.02. 17:32 Szólj hozzá!

Címkék: utazás belföldi ajánlatok

Sziasztok!

Ismét feltűntem a blogomon, és köszönettel tartozom Nektek! Igen, mert kiváncsiak voltatok az írásokra a távollétem alatt is! Köszönöm és nagyon jólesett elolvasni a látogatói statisztikákat, mert megmelengette a szívemet az, hogy jöttetek, olvastatok és maradtatok!

Legutóbb ott fejeztem be, hogy online vállalkozást tanulok illetve indítok ezéven, ezért kevesebb időt tudok blogírással tölteni.

Viszont megígértem, hogy a friss fejleményeket megosztom veletek is! Arra még biztos emlékeztek, hogy az első oldalam (titkarnoallas.hu) alapján felkérést kaptam további honlapok elkészítésére!  A többes szám az nem tévedés, többről van/volt szó, de az egyik ezek közül már konkrét formát öltött.

Tá-tá-tá-tááááááám:

Örömmel mutatom be legújabb "gyermekemet": http://kolcsoneshitel.hu ! :)

Kérlek látogassatok el ide, és aztán osszátok meg velem véleményeteket, meglátásaitokat!

Még néhány szót mondanék az internetes vállalkozásról. Tehát első látásra úgy néz ki, hogy csak egy weblapot kell összehozni, aztán máris jönnek a látogatók és az érdeklődők. Jelentem, ez nagy-nagy tévedés! :)

Ha rendelkezel már egy oldallal, akkor a munka 20%-át végezted el! Ahhoz, hogy ténylegesen látogatók legyenek az oldalon, és működjön a biznisz, sokmindent kell tenned, méghozzá napi rendszerességgel!

Először: tartalmat kell írnod. Hogy ez mit jelent? BLOG-ot kell írogatnod, azért, hogy látogatóid legyenek, akiknek a kérdéseire választ tudsz adni.  A blog bejegyzéseket célszerű elég sűrűn megtenni, hiszen csak így lehet mindig friss és naprakész információd a célközönségedet érintő és foglalkoztató kérdésekről!

És épp ez a jó ebben a munkában: mindig figyelsz, mindig tanulsz és mindig segítesz! :)

Figyeled a világot, és a látogatók hozzászólásait, tanulod a marketing technikákat, illetve egyéb módokon fejleszted a hatékonyságodat, valamint segítő szándékkal megosztod tudásod az arra kiváncsi emberekkel! Mi ez, ha nem az öröm forrása?

Ki szereti mindig ugyanazt csinálni? Mindig ugyanazokat a dolgokat látni, hallani? Kinek nincs szüksége a változásra?

Szerintem egy nyitott, jókedélyű élethez pont erre a három dologra van szükségünk!

Figyelem, tanulás, és segítség! Nekem ezek az idei megvalósításra váró szempontok az életben!

Egy játékra kérlek téged, drága olvasó!

Szeretném, ha megosztanád velem idei terveidet. Jó, nem számszerű és tényszerű adatokra gondolok, hanem arra, meséld el, milyen ember szeretnél lenne év végére?

Miben leszel jobb? Mivel leszel több? Mit fogsz tudni átadni magadból a családodnak? Milyen képet szeretnél kialakítani magadról a saját szemedben? Hogyan leszel elégedettebb magaddal és a világgal?

Ilyen és ehhez hasonló kérdéseket tegyél fel magadnak, és aztán egy kicsit nézz bele a lelkedbe, és meg fogod találni a helyes irányt! Aztán már csak az úton kell továbbmenned. :)

Ennyit így évindítónak, és mindenkinek ezúton kívánok sikeres és örömteljes újévet!

Még mindig várom hozzászólásaitokat, véleményeteket, kritikáitokat!

Mindenkinek szép napot kívánok!

Sziasztok:anna

Szerző: titkarnomami  2009.01.09. 02:19 1 komment

Címkék: öröm újévi fogadalom

Sziasztok!

Az előzőekben említettem, hogy a onlineadozas.hu oldal tulajdonosa Szigeti Ami játékba hívott, melyben ismertetni kell 7 titkot magunkról.

Mivel semmi személyeset nem tudtok rólam, ezért arra gondoltam, hogy kicsit közelebb engedlek titeket magamhoz, kedves olvasók! :)

Tehát a 7 titok magamról játék következik, ami remélem érdekes lesz a számotokra is! :)

1. titok: Eredetileg újságírónak készültem, sőt elvégeztem egy iskolát is ezzel kapcsolatban, de már a tanulás ideje alatt világossá vált előttem, hogy nem ez az én pályám. Dolgoztam ugyan egy csekély ideig újságíróként, de ez közel sem számítható szakmai gyakorlatnak! :) Elárulom, hogy nem is áll szándékomban visszatérni a pályára.

2. titok: Üzleti asszisztensi végzettségem van, közelebbről a titkárnői foglalkozást űztem hosszú éveken keresztül. Valahogy mindig erre a munkakörre adtam be pályázatokat, és elmondható, hogy tényleg szeretem a munkámat! :)

3. titok: Szeretek tanulni, figyelni és gondolkodni. Ezeket a tulajdonságokat azóta figyeltem meg magamon, mióta itthon vagyok a gyerekkel, és sok dolgot tudok távolról szemlélni. Viszont az internet mégis kötődést alakít ki a világgal, ami sokat javít az ember világhoz való hozzáállásán.

4. titok: Felfedeztem egy közösséget, ahol vállalkozó anyukák vannak, akiknél nemcsak a gyerek fejlődése és a mindennapi megélhetési nehézségek a téma, hanem tenni is akarnak a gyes és a gyed ideje alatt is a család boldogulásáért! Ez az a hely, ahol jó lenni, ahol jövőképet kap az ember! (ez nem valamilyen mlm vagy hasonló, bár eléggé annak tűnhet így első olvasatra! :)

5. titok: Van egy lányom, aki jelenleg 22 hónapos, és aki a tudtán kívűl ösztönzőleg hat rám. Miatta kezdtem valami új életforma kialakításán dolgozni, és őérte vagyok hajlandó ismét tanulni. Nem engedem, hogy mások irányítsák a mi életünket, ezért alapítok online vállalkozást.

6. titok: Bár sokszor megemlítettem már a férjemet, de úgy gondolom, egy mondat erejéig őt is megismerhetitek! :) Ő nagyon okos bankár ember, ennek megfelelően mindig két lábbal áll a földön. Bátran számíthatok rá, biztos támasz a mindennapokban! 

7. titok: Szeretem a zenét, még a komolyzenét is, bár nincs kimondott kedvenc zeneszerzőm. Leginkább a könnyűzene áll közel hozzám, nagy rajongója voltam és vagyok a Depeche Mode-nak illetve a Pet Shop Boys-nak! Valószínűleg a 35 évem az oka, hogy őket szeretem. Tudjátok régebben nem volt hatalmas választék a könnyűzenében! :)

Hát ennyit rólam és néhány titkomról! :)

Reménykedem abban, hogy nem untattalak titeket túlságosan, bár az is igaz, ha mégis, akkor nagyon hamar kiléphettek az oldalról! :Ö)

Mindenkinek szép napot kívánok, és kellemes készülődést a közelgő Mikulásra!

Habár addig még jelentkezem, hiszen megígértem, hogy tudósítani fogok az online vállalkozóvá-válásom folyamatáról!!

Várom hozzászólásaitokat, kérdéseiteket! Használjátok a szólj hozzá! opciót a lap tetején!

Sziasztok:anna

 

Szerző: titkarnomami  2008.11.27. 22:42 Szólj hozzá!

Címkék: online titok 7 vállalkozás

Sziasztok!

Az előző írásomban egyéb irányú elfoglaltságaimmal indokoltam meg azt, hogy miért írok mostanában ritkábban a naplómba!

Most örömmel tárom fel a titkot! :)

Még nyáron elkezdtem egy online marketing tanfolyamot, ahol a weblapszerkesztésen át egészen az online vállalkozás indításáig sokmindent megtanultunk.

E tanfolyam eredményeképp elkészült az első weblapom, amit http://titkarnoallas.hu néven találhattok meg! Viszont van egy szépséghibája a lapnak, mégpedig az, hogy a lényeg, tehát az állásajánlatok hiányoznak róla. :(

Viszont büszkeséggel tölt el a tudat, hogy létrehoztam, az enyém, és ezalapján már megrendelést is kaptam újabb honlapok készítésére! :)

Tehát ha gondoljátok látogassatok el az oldalamra, ahová nemsokára tartalom is kerülni fog! :)

És mégegy jó hír így a végére!

Az egyik tanfolyamtársam és kedves ismerősöm, aki nem mellesleg adótanácsadó és könyvelő is, meghívott egy játékra, amiről a legközelebbi bejegyzésemben fogok beszélni.

Ide írom még a fent említett adótanácsadó oldalát, talán segítség lesz nektek is, ha online vállalkozás indításán gondolkoztok: http://onlineadozas.hu

Mindenkinek szép napot kívánok!

Sziasztok:anna

Ui: Itt a blogon fogok még írni a vállalkozás alakulásáról, valamint a legújabb tanfolyamot is említeni szeretném írásaimban!

Kérlek benneteket, akit érdekel ez a téma, kövessétek a bejegyzéseket, és hozzászólásokat is várok tőletek!

 

Szerző: titkarnomami  2008.11.27. 03:24 Szólj hozzá!

Címkék: munka titkárnő otthoni

Sziasztok!

Egyébirányú elfoglaltságaim miatt egy kicsit szüneteltettem a naplóírást, de örömmel láttam, hogy nem maradtam magamra, kiváncsiak voltatok rám ezidő alatt is! :)

Nagyon köszönöm a kitartást mindenkinek, és jobb időbeosztással erre a blogra is tudok kellő mennyiségű energiát fordítani, legalábbis remélem! :)

Az előző írásomban a pénzügyi válságról szóltam néhány szót, és mivel már nyugodni látszanak a kedélyek, én nem szeretnék több szót szánni a lehetőségek latolgatására, ugyanis arra pont elég egyéb fórum van! Ez itt a Titkárnőklub, aminek a célja az, hogy az irodai munkát végzők megismerjék egymást és meséljenek a mindennapi életükről.

Most elég sok minden kavarog a fejemben, de leginkább azzal szeretnék foglalkozni, hogyan lehet összeegyeztetni a munkahelyi karriert és a családot.

Biztosan említettem már, hogy van egy 21 hónapos lányom, akit a férjemmel közösen nevelünk.

Ez az a pont egy nő életében, amikor egyensúlybe kell kerülnie magával, vajon mennyire fontos a munkahelye és mennyire a gyerek?

Mert ugye egy anya sosem léphet úgy ki az ajtón, hogy akármi történik is, nekem a munkahelyem az első!? Tehát ilyenkor van az, hogy elkezdődik a mérlegelés és a logisztika. Mikor tudok érkezni a munkahelyemre? Meddig maradhatok, hogy el tudjak menni időben a gyerekért? Túlórázni?! Majd máskor! De mi van akkor, ha korábban kell elhozni Manót, mert beteg? Egyáltalán ki marad vele otthon? Légy szi (ő a férjem), tudnál maradni? Van elég szabadságod? stb.stb...

Ezek azok a helyzetek, amit sehol nem tanítanak, sőt senki nem beszél róla! Ilyenkor tanácstalanul állunk, hogy ezt eddig miért nem mondta senki? Ez "jár" a gyerekvállalással? Mindenkinek vannak ilyen gondjai vagy csak én vagyok egy kicsit éretlen?!

De mégis? Akkor mi a megoldás? Létezik egyáltalán helyes út? Van egyensúly a munka és a család között?

Ezentúl a család és a munka vagy ha jobban tetszik a család ÉS a munka kapcsolatáról fogok írogatni.

Kérlek titeket, hogy hozzászólásaitokkal, véleményetekkel járuljatok hozzá a sikeres együttműködéshez! :)

Mindenkinek szép napot és jókedvet kívánok!

Nemsokára újra jelentkezem, addig is jó böngészést!

Sziasztok:anna


 

 

Szerző: titkarnomami  2008.10.30. 01:41 1 komment

Címkék: család karrier

Sziasztok!

Most egy kis kitérőt tennék, és bár elhatároztam, hogy nem fogok aktuálpolitikával foglalkozni, azért a világból én sem szakadhatok ki!

Szóval, nem tudom közületek kiket érint közvetlenül az amerikai pénzügyi válság, vagyis a már Európában is jelen lévő kétségbeesés. 

Az előbb a közvetlenült úgy értettem, hogy a vállalkozást ahol dolgozol.

Mert ugye azt senki sem gondolja komolyan, hogy "Amerika túl messze van és kit érdekel a válságuk"?

Tehát bárhonnan is nézzük, sajnos foglalkoznunk kell a távoliak problémájával nekünk is! Ha belegondolunk az itthoni vállalatok többsége már valamilyen nyugati anyacéghez kapcsolódik, és a nyugati alatt általában amerikait kell értenünk. Ha bármilyen nehézség adódik a nagy-vállalatnál az előbb-utóbb nálunk is érezteti hatását.

Legyen szó bérstopról, létszámstop-ról, a költségcsökkentés nevében az évvégi jutalom elhalasztásról, netán munkahely összevonásról, vagy létszámcsökkentésről.

Ezért adódik a kérdés: "Mit tehetek én, mint titkárnő, azért, hogy a munkahelyemen ne kelljen feszültségben dolgozni?"

Többféle megoldás lehetséges:

  • ha lehet, ne hallgasd meg a híreket! Most itt nem azt értem, hogy a tv-t se kapcsold be, hanem arról, hogy fölösleges beleásnod magad a témába! Légy kicsit szkeptikus a hírek "tálalását" illetően. Tudod a média mindenből ügyet csinál, és szeretik egy kicsit túlragozni a dolgokat, ezzel is érdekesebbé teszik az amúgy száraz tényeket!
  • Semmilyen körülmények között se légy önkéntes médiatudor! Ne azzal fogadd a látogatókat, hogy: "hallottad, már az xy bank is csődközelbe került"!......
  • Ha valaki téged szeretne traktálni a válság legújabb fejleményeivel, udvariasan hárítsd el a kedvességét azzal, hogy neked fontos határidős munkád van!
  • Ha mégis valahogy érintené a cégeteket a probléma, és erről a felettesed tájékoztat, az információkat tartsd titokban, egészen addig, amíg valaki a vezetőid közül nyilvánosan nem tájékoztatja a kollégáidat. Hiszen nem tudhatsz minden lépésről, és lehet, hogy neked is csak félinformációid vannak!

Lehet, hogy ezek a tanácsok úgy tűnnek így első olvasásra, hogy amolyan "homokba dugom a fejem" politika, de hidd el, magadnak és a környezetednek ezzel teszed a legjobbat!

Tudod miért? Személyes példán keresztül világítom meg a dolgot.

Szóval a férjem egy banknál dolgozik és megjelent valamilyen cikk arról, hogy ennek a banknak valamelyik európai leányvállalatánál pénzügyi gondok merültek fel az amerikai válság nyomán.

Egyik ismerősöm meg is kérdezte, hogy :"Mi van a bankkal?" . Mivel mi otthon nem beszélünk a banki ügyekről, fogalmam sem volt, miről lehet szó. Persze rögtön pánikba estem, és rohantam haza, megkérdezni a férjemet.

Mire elmondta, hogy az a bank, már nem része a mostani munkahelyének, így az esetleges csődjük sehogy sem érinti a mi családunk megélhetését!

Érted a lényeget?! Sosem tudhatod, hogy kit hogy érint egy hír, mennyire befolyásolja a napi munkáját, egyáltalán van-e személyes érintettsége. ÉS ha valakit pont a te mondanivalód zavar meg a koncentrációjában, és emiatt egy fontos munkában hibát vét, még az is előfordulhat, hogy te is részese leszel a  hibájának, mivel befolyásoltad a munkavégzését!

Jó tanács: Amíg nincs pánik, ne pánikolj!

Ezzel zárom mondanivalómat, és kérlek titeket osszátok meg velem véleményeteket!

Mindenkinek szép napot kívánok!

Sziasztok:anna

 

 

Szerző: titkarnomami  2008.10.08. 00:38 Szólj hozzá!

Címkék: pánik titkárnő pénzügyi válság

Sziasztok!

A karrierépítés egy titkárnő számára mindig egy problémás terület lehet.

Ugye a munkából adódóan alárendelt szerepet játszunk, vagyis mindig van egy felettesünk, aki megmondja mit és hogyan kell elvégezzünk. Ezzel együtt sosem szabad szem elöl tévesztenünk saját személyiségünket és azt, miért is jelentkeztünk a titkárnő álláshirdetésre.

Karrier alatt a mi esetünkben nem a "klasszikus karriert" kell értenünk!

Ha titkárnő vagy egy vállalkozásnál, nem muszáj feltétlenül csak a postával, a telefonokkal illetve a vendégfogadással foglalkoznod! Sőt!!

Egy mai modern irodában a műszaki felszereltségen túl, nagyon sok olyan teendő adódik, ami nem kimondottan egy titkárnő munkakörébe tartozik. Ilyen lehet pl: egy másik csoport munkája, a határidők pontos betartásának észlelése, van-e valahol panasz valamilyen folyamatra, stb.

Ha felfigyelsz egy olyan dologra, hibára vagy csak egy kis átszervezés kellene és a dolgok újra rendben lennének, akkor ne habozz! Tégy javaslatokat a főnöködnek, vagy ha még nem vette észre a nehézségeket, akkor világosítsd fel őt! Persze arra figyelj, hogy ne légy "besúgó", aki elárulja a kollégáit!

Azonban, hogyha a javításra szoruló dolgokról tárgyilagosan tudsz beszélni, és a megoldásra is javaslatot teszel, akkor már úton vagy az elismerés felé! :)

És karrier lehet többféle is: egy elismerő vezetői szó, egy későbbi fizetésemelés esetleg egy újabb megbízás egy kicsivel több fizetésért. Ki tudja?!

Mindenféleképpen próbálkozni lehet és kell is, a jövőbeli munkád érdekében pedig feltétlenül!

Mára talán ennyit, és legközelebb újra jelentkezem valami érdekességgel!

Addig is várom hozzászólásaitokat, véleményeteket!

Mindenkinek szép napot kívánok!

Sziasztok:anna

 

Szerző: titkarnomami  2008.10.01. 02:51 Szólj hozzá!

Címkék: karrier titkárnő

Sziasztok!

Akkor folytatom az előző bejegyzésemet azzal, hogy a karrierépítés első lépcsőfokára léptél, és megmutattad magad, mint olyan embert, aki hajlandó többet dolgozni a munkahelyén azért, hogy továbbléphess egy számodra jobban megfelelő pozícióba.

Jogosan kérdezheted:"Jó, de hogyan tovább? Mi a következő lépés?"

Semmiképp sem az, hogy időnként odaállsz a felettesed felé azzal, hogy sokat dolgozom, most már tessék észrevenni az erőfeszítéseimet!! Légyszi-légyszi! :)

Szóval, többet dolgozol, mint eddig. DE! Eközben rengeteg dolog szembe ötlik, olyanok, amiket egy kis odafigyeléssel, rendszerezéssel meg lehetne oldani.

Ezeket az apró dolgokat listázd ki magadnak, dolgozd ki a terved, hogyan javítanál a funkciókon, mit tennél azért, hogy jobban működjön a gépezet. Amikor már elég terjedelmes a válogatásod, akkor nézd át mégegyszer az összeállításod, hogy ellenőrizd semmi sem maradt ki a sorból.

Ezután várnod kell egy kicsit, amíg a főnököd elismeri a munkádat és megbeszélésre hív. Ez az a pillanat, amikor alkalmad nyílik arra, hogy ismertesd az általad észrevett javításra szoruló dolgokat. Persze ne merev, parancsolgató stílusban ismertesd az "ítéleted", hanem mindig udvarias formában, de határozottan.

Fontos! Ne várd el a főnöködtől, hogy azonnal döntsön és ott helyben kinevezzen álmaid munkakörébe! Ha így vágsz neki a beszélgetésnek, csalódni fogsz!

Inkább hagyd ott a listát nála, hadd olvassa el, tanulmányozza át nyugodtan. Ha ügyesen dolgoztál és észrevettél olyan dolgokat, amiket ha jobban csinálnak konkrét nyereséget hozhatnak a cég számára, hidd el nem fog sokáig váratni magára egy újabb beszélgetés veled.

Még valami fontos! Ha egy vállalkozásban problémák akadnak, például túlterheltek az emberek, folyamatosan új dolgokat kell megtanulniuk, nincs elég munkaerő stb. akkor hamar elindul a panaszáradat a munkahelyi vezetők felé.

De ez egy alkalmas pillanat arra is neked, hogy készen állj egy megoldási tervvel. Ha az épp felmerült gondokra azonnal tudsz használható tippeket adni, sőt hajlandó vagy segíteni is a kivitelezésben, akkor nyert ügyed van a karriered szempontjából!

Ha eddig titkárnő voltál, de most már mint a problémamegoldás mestere jeleskedsz, nemsokára egy új pozícióban találod magad!

És most jön a trükk: ez az új munkakör pontosan rád lesz igazítva, olyan lesz, mint amilyet kitaláltál magadnak! :)

Sok sikert és fegyelmet kívánok minden karrierépítőnek!

Hamarosan újra jelentkezem és addig is várom a hozzászólásaitokat!

Mindenkinek szép napot kívánok!

Sziasztok:anna

 

 

Szerző: titkarnomami  2008.09.28. 01:19 Szólj hozzá!

Sziasztok!

Egy kisebb kihagyást követően, ismét visszatértem, hogy a karrierépítés nem kevéssé bonyolult világát egy kicsit bemutassam nektek!

Talán azzal lehetne kezdeni, hogy a folyamatot hogyan és mikor érdemes beindítanod?

Ez az a pont, amiben minden munkahely és munkakör más. Mivel elsősorban titkárnő-szemmel és irodai állásban dolgozó szívvel rendelkezem, a karrierépítés is kicsit "titkárnős" lesz. :)

Vegyük azt, hogy egy vállalkozásnál titkárnő asszisztens vagy, és szeretnél magadnak  karriert. Mihez érdemes kezdened? (most nem vesszük számításba a sokak számára legkézenfekvőbb megoldásokat!)

Kezdésnek talán legjobb lesz, ha elkezdesz még pontosabban, még precízebben, még jobban dolgozni!

Persze mondhatod, hogy: "Már így is túl jó vagyok! Minek legyek jobb?! Ennyi pénzért, örüljenek, hogy bejárok egyáltalán...!" El kell mondjak valamit ezzel kapcsolatban: ha karriert akarsz, akkor legelőször a hozzáállásodon változtass! Mert ha így folytatod, nem sok jót jósolhatok neked a munkahelyeden!

Visszatérve tehát a precíz, pontos, a kicsivel többet teljesítő munkádra hamarosan felfigyel majd a közvetlen felettesed, aki nyilvánvalóan örülni fog a változásnak! Aztán egy kis idő múlva előhozakodhatsz óvatosan azzal, hogy van néhány ötleted arra vonatkozóan, hogyan lehetne a munkád és a munkaköröd egy kicsit kiszélesíteni, és ezáltal hogyan tudnál jobban hozzájárulni a munkahelyed fejlődéséhez. 

Tudod mit hozhat ez magával? Azt, hogy rövid távon egy kicsivel több munkád lesz! Most hallom amit mondasz: "Hurrá!!! Micsoda?! Még több munkát a nyakamba?! Na ne vicceskedj! Pont elég ami van!" Nyugi mindjárt jobban megérted és lehet, hogy lelkesedni is fogsz érte! :)

Ha egy kicsit több munkát fogsz kapni, az remek alkalom lesz neked arra, hogy bizonyíthasd a rátermettségedet! Most meg fogod tudni mutatni, hogy nemcsak beszélsz, hanem komolyan gondolod az előrejutást. Tudod a karrierhez elengedhetetlenül fontos egy adag önreklám. De a reklám nemcsak figyelemfelkeltésre szolgál -ez esetben-, hanem felfoghatjuk egy megelőlegezett ígéretnek is!

Magyarul, ha feljebb akarsz lépni a karrierlétrán, akkor kapaszkodnod kell és elérni a következő létrafokot! Ez pedig csak úgy lehetséges, ha kihasználod a kínálkozó vagy az általad megteremtett lehetőségeket! A több munkát fogd fel úgy, hogy lehetőséget kapsz kreatívitásod és kezdeményezőkészséged kibontakoztatásához!

Tehát bátorság és leleményesség!- ez a karrierépítés legelső leckéje.

E két tulajdonság nélkül megmaradsz ugyanannak a kedves hölgynek, aki a felvételi elbeszélgetésen bemutatkozott, de ne csodálkozz azon, ha az általad kevesebbre tartott kollégádnak idővel több bért fizetnek majd, illetve jobban elismerik a munkáját!

Ha megvan a több munkád, megvan a lehetőséged is, hogy beválthasd a korábban tett ígéreteidet, és elindulj a karrierépítés cseppet sem könnyű útján!

Összefoglalva: több munka=lehetőség=esély arra, hogy felfigyeljenek rád!

Mára ennyit, legközelebb folytatom.

Addig is mindenkinek szép napot kívánok!

Köszönöm az eddigi hozzászólásokat, és továbbra is bátran használjátok a vélemény nyilvánítás eme formáját! :)

Sziasztok:anna



 

Szerző: titkarnomami  2008.09.11. 00:41 Szólj hozzá!

Címkék: karrierépítés

Sziasztok!

Most egy kicsit áttérnék a munkahelyi karrierépítés témájára, mert szerintem mindenkinek ez a célja, aki egy munkahelyen dolgozik. (Ha mégsem, akkor vagy nem jó helyen dolgozol, vagy rossz munkakörben vagy! :)

Áttekintem nektek szépen sorjában azt, hogyan érdemes kezdeni a karrierépítést, és azt is, milyen buktatói lehetnek a munkahelyi előmenetelnek.

De még a téma előtt hadd tegyek egy kis kitérőt a "munkahelyi szabad percek" eltöltésére. Most gondolom felkaptátok a fejeteket, hogy miről is lehet szó!? Mindjárt kiderül. :)

Minden munkahelyen akad egy-két óra, amikor semmilyen teendő nincs! (Na jó, ilyen munkahely nincs, mondhatjátok, pedig... Bizony, ha jobban magadba nézel, biztos, hogy eszedbe jut olyan idő, amikor beszélgethetsz a kollégákkal, vagy éppen az internetet böngészed, csak úgy... Na, eltaláltam? :)

Szóval ezeket a lopott időket többféleképpen felhasználhatod. Zárójelben említettem két lehetőséget, de ennél egy kicsit bővebben is megfogalmaznám mire gondolok.

Ha olyan munkád van, amit szeretsz csinálni, akkor ezekben az üres időkben például rendszerezheted az elmaradt, adminisztrálásra váró feladataidat. Ha körülnézel az íróasztalodon, biztos találsz egy olyan papírhalmot, ami "csak" lefűzésre vár, amivel csak annyi a teendő, hogy betedd a helyére, amit csak adminisztrálni kell, amit csak át kellene vinni az ....osztályra, sa..tö...bbi....

Ezeket az apró, de nyomasztó feladatokat végezd el ezekben az üres időkben. Tudod miért jó ez? Egyik szempontból, az jót tesz a személyes megítélésednek, ha rend van körülötted. A másik szempont pedig az, ha időben továbbadod a megoldott vagy feldolgozott anyagot a kollégádnak, akkor őket sem hátráltatod a munkában, így csökken a konfliktus esélye. (értsd:ha nem nálad áll egy ügy, akkor nem okolhatnak azért, ha valamilyen határidő elmarad. Ez nem más, mint egyszerű önvédelem! :)

Ha a többi munkatársad- és netalán a főnököd- látja, hogy nem trécselsz a szabadidődben, hanem valamit tevékenykedsz, elkötelezettnek fog tartani téged, ami egy legközelebbi fizetésemelésnél vagy egy jutalmazásnál előnyös lehet a számodra!

Ha nem egészen a számodra legmegfelelőbb pozícióban dolgozol, érdemes előretekintened és megnézni, hogy a neked tetsző helyen mik a követelmények, esetleg valaki nem akar-e távozni. Ha tudod milyen képességekkel rendelkeznek a másik állásban, könnyen alakíthatod úgy a tudásod szakképzéssel, tanfolyam elvégzésével, ami alkalmassá tesz téged arra, hogy alkalomadtán megpályázhass cégen belül egy másik munkakört.

De ha szeretnél egy másik cégnél dolgozni, ezekben a munkahelyi szabadidőkben megteheted azt is, hogy körülnézel különböző álláskereső portálokon, fórumokon, hátha találsz valamilyen jó lehetőséget! Azonban egy dologra figyelj ilyenkor: ne legyen látványos az álláskeresésed, mert ez hamar visszajut a főnököd fülébe! Intézd diszkréten a dolgokat! A legjobb, ha csak a portálok címét írod fel, és nyugodt körülmények között böngészed őket!

Még valami: az általad látogatott honlapokat könnyűszerrel ellenőrzik, ezért mind a szörfözéssel, mind pedig a magán témájú levelekkel bánj óvatosan! Senkire nem tartozik az, hogy téged mikor mi foglalkoztat! :)

Jogos lehet a kérdés, hogy mi van akkor, ha nem akarsz karriert építeni, sem másik állást keresni, hanem csak szimplán szeretnéd elütni az időt? Hát ilyenkor is jó ötlet az internet böngészése, persze azok az oldalak, amiket mindenki látogat. Például utazási oldalak, vagy könyves oldalak, esetleg receptek. Ezekért általában nem szólnak a munkahelyeken.

A lényeg az, hogy próbáld hasznosan eltölteni az idődet, annak érdekében, hogy az unalom messzire elkerüljön! :)

Talán ennyit a kitérőről, és legközelebb áttérek a karrierépítés témájára!

Addig is várom hozzászólásaitokat, véleményeteket: a szólj hozzá! opciót használhatjátok bátran!

Mindenkinek szép napot kívánok!

Sziasztok:anna

 

 

Szerző: titkarnomami  2008.08.24. 02:47 Szólj hozzá!

Címkék: karrierépítés

Sziasztok!

Egy kicsit kitérnék a titkárnői világunkat érintő változásra. Nem tudom hallottatok-e már a virtuális titkárnői munkáról? Én magam is nemrégiben akadtam először a nyomára, ezért egy-két dolgot elmondanék ezzel kapcsolatban.

Miért? Talán ötletet adhatok mindazoknak, akik valamilyen önálló vállalkozás indítását tervezik, vagy olyanoknak, akik szeretnék magukat új területen kipróbálni.

Nos: a virtuális titkárnő olyan személy, aki egy vállalkozás adminisztratív teendőinek egy részét végzi, de nincs jelen a munkaadó cégnél.

Ide egy kis magyarázat szükséges. A hazai vállalkozások többsége fél kiadni bizalmas adatait egy olyan embernek, aki nem a vállalat alkalmazottja. (talán lehet ebben valami egészséges üldözési mánia :)

Bár, egy induló kisvállalkozás lehet, hogy jól jár egy külsős kollégával, aki az összes technikai feltétellel, -értsd: nyomtató, fax, szkenner, fénymásoló, irodai szoftverek, és egyéb biztonsági feltételekkel, szaktudással- rendelkezik. 

Munkakörükbe a telefonok kezelése, levelek megválaszolása, cégekről internetes adatgyűjtés tartozik, vagyis egy "tényleges" titkárnő munkájának csak egy piciny szeletét látják el.

Felmerül a kérdés, ki alkalmas erre a munkára?

  • Elsősorban az, aki kellő mennyiségű önfegyelemmel rendelkezik ahhoz, hogy önállóan tudjon otthon dolgozni.
  • Másodszor fontos az is, hogy a vállalkozás beindításához megfelelő számú céggel kell kapcsolatba kerülnie, hiszen ebből a körből lesznek a megrendelői.
  • Harmadszor lennie kell vállalkozói vénájának is, hiszen egy saját céget kell menedzselnie, pénzügyi területet vezetnie, marketinget kell folytatnia stb..
  • Negyedszer és talán ez a legfontosabb, nagyon erős tapasztalattal kell bírjon a valódi titkárnői pályán, hiszen itt adott esetben több ügyfél különböző igényének kell megfelelni.
  • Ötödször pedig az indulás előtt mindenképpen tudnunk kell magunkról, hogy bírjuk-e a vállalkozói bizonytalanságot, vagyis azt, hogy a munkák rendszertelenül jönnek, vagy várnunk kell a számlák kifizetésére és még jónéhány egyéb kihívás is jelentkezhet.

De meg kell jegyeznem azt is, hogy sokak számára valószínűleg ez utóbbi lehet a legvonzóbb, hiszen itt mégiscsak a saját urai lehetünk az időnk egy részének, mindig változó kihívásokat kapunk a megbízóinktól, illetve az otthoni munka kényelme sem elhanyagolható szempont.

Mindezen információk ismeretében azt gondolom, ennek a szakterületnek van idehaza is létjogosultsága, tekintettel arra, hogy a világon sok helyütt dolgoznak e-titkárnők, sőt e-titkárnőkölcsönző cégeket is találhatunk a világhálón.  

Azzal fejezném be mára, hogy ismét egy adalék a változó világunkhoz-változó titkárnői világunkhoz. Továbbra is érdemes nyitott szemmel járnunk a világban, és figyelni a szakma változásait, talán időben alkalmazkodhatunk az új körülményekhez. 

Mindenkinek szép napot kívánok!

Köszönöm az eddigi hozzászólásokat, és továbbra is várom nagyrabecsült véleményeiteket!

Mindenkinek minden jót!

Sziasztok:anna

Szerző: titkarnomami  2008.08.20. 02:22 Szólj hozzá!

Címkék: virtuális titkárnő

Sziasztok!

Arra gondoltam, ma egy kicsit általánosan összefoglalnám azt, hogyan kell egy jó titkárnői vagy titkárnő asszisztensi állást megszerezni és megtartani!

Lássuk csak szépen sorban:

  • Önismeret: tudd magadról, hogy hol tudnál jobban teljesíteni? Egy multinál, ahol túlórák vannak, stressz és állandó hajtás? Vagy egy közepes vállalkozásnál, ahol kevesebb a stressz, és a szakmai kihívás, esetleg a fizetés is?


  • Ambíció: szeresd a szakmád és érezd az állandó fejlődési kényszert! Mindig tartsd szem előtt a szakmai kihívásokat, keresd a tanulási lehetőségeket!


  • Kezdeményezőkészség: törekedj az önálló és pontos munkavégzésre! Ha lehetséges a problémákat gyorsan és hatékonyan egyedül oldd meg!


  • Légy szeretetre méltó: add meg a tiszteletet a tapasztaltabb kollégáidnak, ezzel elismerve a szakmai tekintélyüket! Fogadd nyitott szívvel a tanácsaikat! Soha ne intrikálj vagy keveredj bele vitákba!


  • Önbizalom: legyen a válaszod mindenre: Képes vagyok....Meg tudom csinálni!


  • Hozzáállás: a problémákat leküzdendő nehézségként kezeld, ne elháríthatatlan akadályokként! Ne keresd a könnyebb utat, törekedj a tiszta megoldásokra! Mindig légy pozítív életszemléletű!


  • Figyelmesség: légy jó viszonyban az emberekkel, ápolj a kollégáiddal emberséges viszonyt! Egy jó szó mindennél többet ér, ha őszintén és szívből jön!


  • Kommunikációs képességek: törekedj arra, hogy a megfelelő időben a megfelelő dolgokat mondd! Soha ne kritizáld a főnököd döntéseit, se a vállalatot, ahol dolgozol!


  • Lojalitás: próbáld a problémákat a helyükön és azonnal kezelni, mindig az adott személlyel beszéld meg a nézeteltéréseket, és közösen keressetek megoldásokat! Tartsd tiszteletben a munkahelyedet!


  • Vezetői képességek: légy képes összefogni a munkatársakat egy közös cél érdekében! Lásd a feladatokat és oszd ki a tennivalókat a megfelelő embernek.

Tisztában vagyok vele, hogy ez a felsorolás elég kemény dió! De ha arra gondoltok, hogy könnyebb egy meglévő állást megtartani, mint egy újat megszerezni, akkor szerintem hosszabb távon megéri egy kis energiát belefektetni a változásunkba! Annál is inkább, mert ezeket a szabályokat, nemcsak titkárnőként vagy egyéb adminisztrációs állásokban hasznosíthatjuk, hanem a mindennapi életünkben is!

Rajta, változzunk és ezeen keresztül egy kicsit a világot is megváltoztathatjuk!

Mindenkinek sok sikert az induláshoz!

Szóljatok hozzá a témákhoz, csevegjünk vagy vitatkozzunk, érezzük jól magunkat!

Mindenkinek derűs napot kívánok!

Sziasztok:anna

Szerző: titkarnomami  2008.08.13. 00:27 4 komment

Címkék: tulajdonságok változások

Sziasztok!

Némileg az előző témához kapcsolódik mai írásom is, vagyis a végzettségről szeretnék néhány szót váltani veletek.

Kedvenc témámhoz az álláskereséshez kanyarodnék vissza egy kicsit. Tételezzük fel, hogy valakinek valamilyen okból csak egy sima érettségije van. Mit tanácsolnátok neki? Hogyan tárja fel a felvételi elbeszélgetésen azt, hogy épp most fejezte be a középiskolát, és ezenkívül semmilyen más végzettsége nincs? Segítek egy picit! :)

A lényeg az, hogy ne keseredj el! Nagyon sok olyan terület van, ahol elegendő az érettségi bizonyítvány! Ilyen például az értékesítői munkakör, ahol inkább a rátermettséget, az ambíciót, és a szorgalmat nézik a munkáltatók. (és ha jó fizetést, netán céges autót is kapsz? talán neked is mindegy lesz a papír! :)

De mi van akkor, ha titkárnői vagy ügyintéző titkárnői munkakört szeretnél ellátni?

Javaslom azt, hogy egy nyelvet, lehetőleg az angolt legalább középfokon sajátítsd el! Tudom mindenki utálja a kötelező nyelvtanulást a középiskolában. De légy kivétel, és tanuld a nyelvet, ha már ingyen van. Sokan csak később, súlyos pénzekért és rengeteg energiával, esetleg munka mellett szerzik meg a nyelvtudást. Te legyél okosabb! Ha ez megvan, (és itt nem a "bemondás"-os nyelvtudást, hanem a valódit értem), akkor már nyerő helyzetben vagy! Tudod sok helyen a cégvezető sem beszél idegen nyelvet, de azt elvárja, hogy a munkatársai szükség esetén kommunikálni tudjanak külföldi érdeklődőkkel!

Aztán mindenképp fontos hogy a számítógépet profi módon használd! Ehhez akár tanfolyamot is végezhetsz, amiről oklevelet kapsz, és ez megint egy plusz adalék az önéletrajzodhoz!

Valamint még egy lényeges segítség: szerezz gyakorlatot! Ha érettségivel rendelkezel,akkor legyen fontos neked, hogy mihamarabb munkatapasztalatot mutass fel a mindennapi titkárnői, adminisztrációs feladatokban. Ha lehetőséged van vállalj nyári munkát, részmunkát, vagy ismerősöd, rokonod vállalkozásában dolgozz egy kis ideig, ezt beírhatod az önéletrajzodba is, így máris jobbak az esélyeid a pályakezdő, gyakorlat nélküli jelöltekhez képest.

Mellesleg, ha egy álláshoz referenciát kérnek, amennyiben valamilyen ismerősödnél dolgoztál egy ideig, megkérheted, hogy nyilatkozzon jó véleménnyel rólad! :) Ez is segítség lehet!

Fontos! :azt, hogy érettségid van, csak egy átmeneti állapotnak tekintsd! Már az állásinterjún jelentsd ki, hogy szándékodban áll továbbtanulni, ezzel is segíteni szeretnéd a munkahelyeden szakmai fejlődésedet. Hidd el, a munkáltatók szeretik az ambíciózus jelölteket! Persze itt sem árt megfontoltnak lenni, tényleg keress egy iskolát és egy szakkot, amihez kedvet érzel, és ha kérdezik ezt említsd meg. Arra a kérdésre is készülj fel, hogy: "Miért pont ezt a képzést választotta?"

Ja, és az sem hátrány, ha a választott szakképzés valamilyen módon kapcsolódik a megpályázott vállalat profiljához! Például egy reklámcég esetében nem biztos, hogy szerencsés azt mondani, hogy vonz a méhészkedés, ezért szeretnél méhésznek tanulni! :)

Talán mára ennyit, és igyekszem legközelebb is érdekes témákat feszegetni!

Továbbra is várom a hozzászólásokat, véleményeket!

Mindenkinek szép napot kívánok!

Sziasztok:anna

Szerző: titkarnomami  2008.08.11. 23:35 Szólj hozzá!

Címkék: érettségi munkatapasztalat

Sziasztok!

Kapcsolódva az előző írásomhoz, egy kicsit bemutatnám a mai titkárnőképzést néhány szóban.

Átbeszélnénk azt, hol lehet titkárnői vagy menedzserasszisztensi képesítést szerezni és milyen esélyekkel indulhatunk a munkaerőpiacon.

Nos, ma Magyarországon három lépcsős képzés folyik.

Alapszinten az általános iskolát befejező, de középfokú képzést nem választó fiatalok tanulnak. Ők azok, akik elvégezhetnek egy titkárnői tanfolyamot, amit a munkaügyi központok szerveznek és finanszíroznak. Vagy résztvehetnek 1-2 éves középiskolai képzésben is, ahol a számítógép használatát, alapfokú nyelvtudást (általában angol), gépelést és szövegszerkesztést, valamint levelezést tanulhatnak.

Középszintű képzés általában közgazdasági középiskolában folyik, a képzés végén ügyintéző titkárnők lesznek, és jogot, közdazdaságtant valamint titkársági alapismereteket sajátítanak el.

A felsőfokú képzésben menedzserasszisztensi képesítés szerezhető, emellett még az igazgatói asszisztensi és titkárságvezetői munkakörök betöltésére is lehetőségük nyílik.

Aki itt tanul, annak kötelező egy idegennyelv középfokú, és egy másik nyelv alapfokú ismerete, amelyre majd a későbbi munkahelyén használatos szakterület nyelvezete épülhet.

Örvendetes tény, hogy már egyetemen is tanulhatunk titkárságvezetést. Az így megszerzett tudásunkkal nagyvállalatok, hivatalok titkárságának önálló  vezetői, szervezői lehetünk. Felsőfokú képzésben a már aktív titkárnők is résztvehetnek, de olyanok is jelentkezhetnek, akik a későbbiekben terveznek továbbtanulni!

Jogos, ha felmerül a kérdés: mennyibe is kerülnek a képzések?

A fentiekből kiderül, hogy a legdrágább a menedzserasszisztensi képzés, ahol többszáz ezer forint is lehet a tandíj, bár kétségkívűl ezzel érhetünk el a legtöbb sikert. A középszintű képzés -ügyintéző titkárnő- sem sokkal marad el az előbbitől, sajnos. De megoldás lehet az, ha munkaügyi központon keresztül próbálunk képesítést szerezni, így a díj sokkal kevesebb lesz, sőt ha szerencsénk van, talán ingyenes tanfolyamon is résztvehetünk. Azt javaslom, mindenképp érdeklődjünk a helyi kirendeltségeknél a lehetőségekről!

Emellett ne feledkezzünk meg a hirdetési újságokban olvasható titkárnőképző tanfolyamok, iskolák ajánlatairól sem. Erről érdemes tudni, hogy a tanfolyam általában néhány hónap, majd az iskola elhelyez minket egy munkahelyre dolgozni. Itt szerezhetünk gyakorlatot az elméleti tudásunk mellé, és így könnyebb lehet az álláskeresés.

E rövid áttekintő végére értem, remélem kedvet kaptatok a tanuláshoz, a továbblépéshez is! Mindenkit csak bátorítani tudok arra,  hogy éljetek az internet adta lehetőségekkel, tájékozódjatok és képezzétek magatokat, hiszen senki nem tudja mit hoz a jövő!

Legközelebb is igyekszem érdekes témákkal foglalkozni, addig is mindenkinek jó napot kívánok!

Bíztatlak titeket a hozzászólásokra, vélemény nyilvánításra! Használjátok a Szólj hozzá! opciót:)

Sziasztok:anna

 

 

Szerző: titkarnomami  2008.08.10. 22:49 Szólj hozzá!

Címkék: titkárság vezető

Sziasztok!

Engedjétek meg, hogy ez előző írásomat folytassam, mert nagyon érdekes dolgokat találtam a titkárnői munka világából!

Előzőleg ott hagytam abba, hogy technikai tudásotok korszerűsítésére biztattalak titeket. Nahát, most még érdekesebb dolgokat szeretnék megmutatni nektek. Remélem érdekesnek fogjátok ti is találni a mondandómat!

Mai korszerű világunkban a számítástechnika tárháza mindjobban kibővül, és ezt nekünk irodai területen dolgozó titkárnőknek, asszisztenseknek szintén be kell látnunk. Mindennapi munkánk során egyre jobban előtérbe kerülnek az internetes böngészőprogramok használata mellett a digitális adatrögzítés, szkennelés, telefonrendszerek használata.

Nem árt ezeket az újdonságokat már jó előre megtanulnunk.

Javaslom keressetek olyan ismerőst, aki nagyon ért a számiítógépek mellett a digitális technikához is. Kérjétek meg, hogy mutassa meg nektek a szkenner, a digitális fényképezőgép, a laptop használatát! Nem hátrány, ha a legközelebbi újításnál nem vagytok tanácstalanok a "jövevény" használatát illetően.

Emellett az irodai élet mindinkább összefonódik a rendszergazdák munkájával, így őket is megkérhetitek a titeket érintő fejlesztések, változások elmagyarázására.

A másik dolog, aminek örülök, hogy tendencia lett az, hogy a titkárnőket és az asszisztenseket nem a huszonéves korosztályból választják ki a cégvezetők, hanem már nem ritka a 40 éves korosztály foglalkoztatása is!

Hála az égnek, elértünk odáig, hogy már a tapasztalat, a rátermettség, a bizonyított gyakorlat többet jelent egy mélyen dekoltált külsőnél!!

Ezzel kapcsolatban egy gondolat erejéig megvilágítanám azt is, hogy a titkárnő világban kialakult egyfajta sorrend.

A legegyszerűbb pozíció a recepciósé, aki a látogatókat és a bejövő telefonokat fogadja.

A második szinten a hagyományos titkárnő áll, aki a telefonok kezelésén túl már rendszerezési, szervezési feladatokat is ellát. Ő még mindig a vezető legfőbb támasza!

A legmegbecsültebb helyen a menedzserasszisztens áll, aki sokszor a menedzseri teendőkból is kiveszi a részét, sőt adott esetben a vezető helyett is döntenie kell. Ehhez persze már felsőfokú képzettség szükséges, egy nyelv üzleti szintű ismerete és egy másik nyelv alapfokú ismerete mellett, valamint nem ritka a 4-5 éves gyakorlati idő felmutatása sem.

Ennek megfelelően a munkabérek is osztályba sorolhatók. Vannak igen alacsonynak mondható bruttó bérek, de vállalat függő az, hogy kinek milyen juttatást adnak.

Még egy fontos dolog! Hölgyeim nem árt vigyáznunk, mert megjelentek a titkárok is. Ők azok a férfiak, akik titkárságokon dolgoznak, és ugyanazt a munkát végzik, mint mi, nők!

Lényeg: változik a világ, vegyük észre! Lépést kell tartanunk a változásokkal, képezzük magunkat és aztán  elmondhatjuk: mi megtettünk mindent a saját boldogulásunk érdekében!

Ennyit szántam mára, legközelebb újra jelentkezem friss és érdekes hírekkel!

Még várok hozzászólásokat, észrevételeket, használjátok a szólj hozzá opciót!

Mindenkinek derűs napot kívánok!

Sziasztok:anna

Szerző: titkarnomami  2008.08.08. 02:58 2 komment

Címkék: titkár

Sziasztok!

Arra gondoltam, ma egy kis segítséget nyújtanék nektek abban, hogy mik azok a feladatok, amiket nem árt elsajátítanotok, ha lépést akartok tartani a munkaerőpiaci változásokkal.

Nem biztos, hogy elsőre érthető voltam, így másképp fogalmazok. Átfutottam néhány álláshirdetést, és úgy hiszem jobb felkészülni a változó világ változó titkárnői feladataira!

Tehát a szokásos és általatok jól ismert feladatokon túl (pl. bejövő telefonok, faxok fogadása, iktatása, találkozók megszervezése, a felettesed napi teendőinek rendszerezése, üdítő felszolgálása a vendégeknek....) találtam néhány nagyon érdekes és mindenféleképp elsajátításra szoruló feladatot.

Ezek röviden: 1. A vállalat vezetőjének külföldi útjának teljes megszervezése.

Én itt már elbizonytalanodnék, mert ilyet még nem csináltam, de egy kis utánajárással biztos menne a dolog! :)

Segítség1: jó ha keresel az ismeretségi körödben valakit, aki szállásfoglalásban jártas, és gyakorlati tippekkel tud szolgálni neked. Persze az is járható út, ha szabadidődben és ha érdekel az utazásszervezés, elvégzel egy utazásszervezői tanfolyamot. Ez két okból is jól jöhet. Egyszer, ha netán megunnád a titkárnői munkát, vagy éppen nem találsz kedvedre valót, még mindig ott az utazási irodai állásajánlatok kínálata. Másodszor, a mai világban nem árt, ha az ember többlábon áll, ezért jó, ha van a tarsolyodban még egy szakma. A gyakorlatot pedig ráérsz megszerezni amikor eljön a lehetőség!

2. Fordítás, levelezés magyar és angol nyelven.

Jujj, itt már nem elég az angol társalgási szintű ismerete.

Segítség 2.: Az interneten lehetőséged van ingyenes angol gépírási szoftver letöltésére, nézz körül és szabadidődben pötyögtesd az angol mondatokat! Lehet, hogy felesleges időpocsékolásnak tartod, de sosem tudhatod, mikor lehet rá szükséged! Az angol vagy más általad választott idegen nyelven is tanulhatsz online nyelviskolákban. Szintén a netet tudom ajánlani, guglizz rá a keresőben, rengeteg ilyen van! :)

3. Prezentációk készítése Power Pointban.

Csináltatok már számítógépes bemutatót? Úgy ténylegesen az alapoktól? Bizton állíthatom, élesben egészen más, mint akkor, amikor az iskolában tanultad. Amit egykor tudtál, egy szempillantás alatt válik elavulttá! Ne hagyd! Tégy az elmúlás ellen! Gyakorolj!

Segítség 3.: Vedd elő a tankönyveket, vagy a régi jegyzeteidet, és vedd át még egyszer a táblázatkészítés, grafikonos ábrázolás és a prezentáció szerkesztés leckéket, mert ezek azok a dolgok, amiket ha nem mindennap használsz, simán elfelejted.

Ennyit tudtam segíteni abban, hogy lépést tarts a mai álláskeresők tudásával!

Remélem hasznos ötleteket, tippeket tudtam adni neked, és bízom benne, hogy nem érzed úgy, hogy még a munkahelyeden kívül is munkával kell töltened az idődet!

Így a végére engedj meg egy bíztatást: Soha nem tudhatod, hogy mikor lesz szükséged új állásra, és inkább légy felkészült, annak érdekében, hogy elkerülhesd a csalódásokat!

Nemsokára találkozunk, addig is jó olvasást, böngészést nektek!

Várom hozzászólásaitokat, véleményeteket, a szólj hozzá menüpont alatt!

Bátran írjatok!

Mindenkinek további szép napot kívánok!

Sziasztok:anna

Szerző: titkarnomami  2008.08.07. 02:10 Szólj hozzá!

Címkék: prezentáció

Sziasztok!

Technikai oldalról is megközelíteném a titkárnő- vagy titkárnőasszisztensi munkakör betöltőjének profilját.

Tényleg, valójában nem is lehet tudni, hogy titkárnő asszisztens, vagy titkárnőasszisztens? Láttam már annyiféle álláshirdetést, és a lényeg mindig ugyanaz  amikor jobban megnézi az ember lánya! Na mindegy! :)

Mindjárt megvilágítom a problémám gyökerét, leírom az asszisztensi munkakört néhány szóban.

Az alkalmas asszisztens így néz ki: feladata az ügyvezető munkájának szervezése, napi feladatainak összehangolása, kapcsolattartás a cég ügyfeleivel, prezentációk készítése.

Szerintem ez egy jólképzett titkárnő feladat leírása is lehetne!

További követelmények: precíz munkavégzés, megbízható személyiség, jó kommunikációs készség, probléma megoldó képesség, rugalmasság, önálló munkavégzésre való hajlam, terhelhetőség, szervezőkészség.

Még mindig úgy látom, hogy semmiben nem különbözik egy átlagostól kicsit jobb titkárnőtől az asszisztens.

Technikai készségek: gyakorlott szinten irodai szoftverek használata (Word, Excel, Power Point, internet).

Ez még továbbra is lehetne egy titkárnő feladatköre is. :)

Nyelvtudás: általában angol vagy német üzleti nyelvismeret tárgyalási szinten.

Napjainkban nem lehet már olyan állást találni, ahol ne lenne szükség legalább angol nyelvtudásra.

Meglátásom szerint nincs lényegi különbség a titkárnő és a titkárnőasszisztens munkakör között!

Persze lehetnek eltérések ha egy specifikus területen dolgozó vállalat keres titkárnő asszisztenst, de nagy átlagot tekintve elmondható, hogy ha valaki titkárnői munkakörben dolgozik, nyugodtan megpályázhat egy titkárnő asszisztensi munkahelyet is!

Tanulságként megállapíthatjuk, hogy a legjobb területen dolgozunk, van előrelépési lehetőségünk, egy kis odafigyeléssel még karrierépítésben is gondolkozhatunk!

Legközelebb innen folytatom, remélem velem lesztek akkor is!

Nagyon várom a hozzászólásokat, véleményeteket, kritikáitokat! Írjatok bátran!

Mindenkinek szép napot kívánok!

Sziasztok:anna

 

 

 

Szerző: titkarnomami  2008.08.06. 01:38 Szólj hozzá!

Címkék: titkárnőasszisztens

Sziasztok!

Mint ígértem, mostantól kezdve nemcsak a titkárnői szakmával fogok foglalkozni, hanem a főcímben is említett titkárnőklub egyéb szereplőivel is. Jelesül az asszisztensekkel, adminisztrátorokkal, adatrögzítőkkel, recepciósokkal és úgyfélszolgálati munkátarsakkal is.

Eddig nagyon kirekesztettem őket, de szerencsére még időben résen voltam, így már nem hagyagolom tovább ezeket a munkatársakat sem.

Mai írásomban szeretném egy kicsit megvilágítani azt, hogy miben hasonlít és miben különbözik a titkárnő és a menedzserasszisztens.

Menedzserasszisztens: már a neve is mutatja, hogy lényegesen eltér a munkája a titkárnőétől.

Legfontosabb elvárás vele szemben a nyelvtudás. Ezt akkor is megkövetelik tőle egy állásinterjún, ha világosan látszik, hogy nem kell majd használnia az idegen nyelvet a napi munka során. Mégis, nem árt ha tud legalább egy nyelven a jelentkező, ha másért nem, a cég presztizse miatt. (tapasztalat: Nagyon jól esik az elismerő pillantás a vezetőd részéről, amikor kiderül, hogy tényleg megérted a külföldit és még válaszolni is tudsz! :)

Legalábbi ugyanilyen fontos a diploma. A munkáltatók jónéven veszik, ha diplomást alkalmazhatnak egy asszisztensi munkakörbe, ezzel is lehet emelni a cég ázsióját.

Zárójelben jegyezném meg, nem biztos, hogy jól járnak hosszabb távon egy diplomás titkárnő-asszisztenssel, mert a munkavállalóban munkálhat a tudat, hogy több évet tanult a szakmájáért, és valahol veszni hagyja a tudását, úgy érezheti vesztegeti az idejét, és szeretne mégiscsak a tanult szakterületén dolgozni. Azaz rövid időn belül állást fog változtatni.

Harmadik lényeges momentum a tapasztalat. Egy vállalkozás sem szeret egy teljesen kezdőt betanítani, mert sokat hibázik, eltéveszt dolgokat, egyáltalán: gyakorlatlan.  Sokkal szívesebben vesznek föl egy tapasztalattal rendelkező jelöltet, és általában a gyakorlati időt sem nézik meg tüzetesen.

Tanács: Ha pályakezdő vagy éerettségivel vagy éppen most szereztél diplomát, és szeretnél titkárnőként vagy menedzserasszisztensként dolgozni, jelentkezz időszakos nyári munkára a fenti munkakörökben. Így amikor már eldöntötted, hogy a pályán szeretnél dolgozni, már nem fogsz kezdőnek számítani. :)

Azt hiszem elöljáróban ennyit a menedzserasszisztensi munkáról, legközelebb folytatom a technikai háttérrel.

Még mindig várom a hozzászólásaitokat, véleményeteket!

Mindenkinek derűs napot kívánok!

Sziasztok:anna

Szerző: titkarnomami  2008.08.05. 01:09 2 komment

Címkék: diploma tapasztalat menedzserasszisztens

Sziasztok!

Arra gondoltam, hogy ma egy akciótervet osztanék meg veletek arról, hogyan tervezem a továbbiakban a napló szerkesztését.

Azt találtam ki, hogy innentől kezdve kicsit más területre is elkalandoznék, így mód nyílik arra, hogy a titkárnői foglalkozást, az asszisztensi munkakört, az adminisztrátori állásról, és az adatrögzítői munkáról és ezen területek sajátosságairól külön beszéljek.

Miért jó ez? Biztos figyeltétek a blogom fejlécét, abban egy klubról írtam, ahol a fenti szakmák képviselői éppúgy szerepet kapnak, mint a szívemhez legközelebb álló titkárnők.

Ezért most már nemcsak az álláskeresés lesz a fő téma, hanem a már említett munkakörök általános jellemzői is, kibonthatnám miért és kinek érdemes az adott állásra jelentkezni, és ezen kívűl még sok érdekességet is tartogatok.

Persze nem felejtkezem el a néhány oldallal előbb említett meglepetésről sem! Annyit még elárulok, hogy már ez a napló is érdekesebbé fog válni néhány újítástól!

Remélem velem maradtok és igyekszem jobbítani, csinosítani az oldalakat!

Még egy kis türelmet kérek tőletek és dolgozni fogok a még jobb és olvasmányosabb napló érdekében!

Mindenkinek szép napot kívánok!

Várom a segítő hozzászólásaitokat, véleményeteket esetleges tippeket!

Sziasztok:anna

Szerző: titkarnomami  2008.08.03. 00:33 Szólj hozzá!

Címkék: megújulás

Sziasztok!

Ismét visszatértem a jelenbe, immár folytatom segítségnyújtásom az álláskeresés útján lévőknek vagy az afelé haladóknak.

Tényleg foglalkoztatok már azzal, hogy mikor szoktak az emberek új munkahely után nézni?

Tapasztalatból mondom, hogy miután már megmondták nekik a munkahelyükön, hogy elkezdhetnek új állást keresni!!

Szerintem az óriási önbecsapás, amikor várjuk a csodát, és abban reménykedünk, talán minket elkerül a létszámcsökkentés, biztos minket nem vonnak össze, stb.....

Láttatok már olyan embert, akit kirúgtak az állásából? (Ha valaki titkárnőként dolgozik, ez viszonylag kevésszer fordul elő, hiszen a munkahelyi vezető nem elsősorban a legközvetlenebb kollégáját ereszti szélnek legelőször!)

Sokat gondolkoztam azon, hogyan lehetséges az, hogy felnőtt emberek kiszolgáltatottá válnak azért, mert nem voltak hajlandóak idejében foglalkozni az álláskereséssel.

Pedig, ha a valaki idejében elkezd érdeklődni új munka iránt, akkor még önbizalommal telve vághat bele az álláskeresésbe, hamarabb találhat új lehetőséget. De egy olyan valaki, akit már elküldtek a munkahelyéről, és kényszerből kezd hozzá állást keresni, annak a szokásosnál is több kudarcélménye lesz.

Sértődötté válik amiért pont őt küldték el először, haragudni fog az előző munkáltatójára, utálni fogja a még dolgozó volt kollégáit, és türelmetlen lesz az új állás meghirdetőjével kapcsolatban is. Egyenesen belegyalogol a kudarc-csapdába, ahonnan nehéz kilábalni.

Lényeg: mindig legyen nyitott a fületek a munkahelyetekkel kapcsolatban! Figyeljétek a vezetőséghez közelállókat, de ne üljetek fel a munkahelyi pletykáknak!

Mindig szűrővel hallgassátok meg a rémhíreket, de időnként nézzetek fel, és ha szükséges, lépjetek!

Honnan lehet tudni, hogy váltanotok kell? Ez egy helyénvaló jó kérdés!

Az okokat természetesen mindenki másképp látja, de vannak tendenciák, amiket érdemes figyelnünk.

Ilyen például, ha változásokat emlegetnek a cégnél, de senki nem tud, vagy nem akar, konkrétumokat mondani. Ezesetben titkárnőként vagy asszisztensként jó esélyed van az elsőkézi információra, de ha a felettesed még előtted sem beszél nyíltan, kezdhetsz gyanakodni.

Vagy például egyre többször fordul meg a főnököd irodájában ugyanaz a cég képviselője. Ilyenkor nem árt utánanézni a cégnek, mivel foglalkozik, piaci részesedése, esetleges céljai stb.

Elképzelhető, hogy a főkönyvelő a szokásosnál is gondterheltebb, és naponta többször is a cég vezetőjével tárgyal, zárt ajtó mellett, és a megbeszélésről semmilyen irásos anyag nem készül. Ez is gyanús lehet.

Talán a vállalat tulajdonosai is megjelennek, és láthatóan nem a szokásos közgyűlésre jönnek. (Mert arról tudnál!)

Ezek az alap figyelmeztető jelek, de számtalan variáció létezik. Egy dolog azonban biztos, ha figyelsz és jó időben kérdezel a felettesedtől, biztos választ fogsz kapni, és még időben is leszel. 

A végére egy jótanács: a bizalmasan szerzett információkat kezeld bizalmasan! Tehát ne kezd el mindenfelé hiresztelni, ne keress látványosan munkát, sőt ne is lássák rajtad, hogy tudsz valami fontosat.

Még egy tanács: ha van nagyon kedves munkatársad a cégnél, neki se mondj semmit!

Tudod miért ne? Mert ő lesz a legelső, aki rád hivatkozva szétkürtölheti mindenkinek, és ezzel kellemetlen helyzetbe hozhat. Légy óvatos! Ne kelts senkiben pánikot!

Ez lenne a mai jótanács gyűjteményem darabja, használjátok belátásotok szerint!

Várom hozzászólásaitokat, véleményeteket!

Mindenkinek szép napot!

Sziasztok:anna

 

Szerző: titkarnomami  2008.08.02. 01:04 Szólj hozzá!

Sziasztok!

A tegnapi írásom végén ígértem nektek valami személyes dolgot, az első benyomással kapcsolatban. Következzen egy kis múltidézés, tartsatok velem! :)

Nem emlékszem a pontos időpontra, de valahogy 1996 táján lehettünk, és akkor kerültem fel Budapestre a mostani férjemmel együtt. Hú, ezt így leírni is milyen furcsa! :)

Akkoriban még csak "A" hírdetési újság volt, és azt is már kora reggel meg kellett venni ahhoz, hogy találj benne még szabad állást. 

Szóval, megpályáztam levélben(!) egy asszisztensi állást, és vissza is telefonáltak az állásinterjú időpontjával kapcsolatban. Megbeszéltük a találkozó helyszínét és a pontos idejét.

1. hiba: Zavaromban elfelejtettem megkérdezni az iroda megközelíthetőségét, mert gondoltam oda lehet könnyen jutni.

Tipp: mindig egyeztesd az állásinterjú pontos helyét, tömegközlekedési megközelíthetőségét, lehetőleg pontosan kérd el a buszok, villamosok számát, a megálló nevét, azt hogy melyik metró állomáson kell leszállnod....stb.

Tudod, miért fontos ez? Egyrészt látja a munkáltató képviselője, hogy milyen precíz vagy.

Másrészt pedig fontos, hogy érezze rajtad, szeretnél időben odaérni a megbeszélésre, nem szeretnél elkésni, tehát tiszteletben tartod az idejét. Hidd el, ezt értékelni fogja!

Tipp2.: ha úgy érzed a válaszadó hangján, hogy türelmetlenül válaszolgat, esetleg ingerült, akkor nyugodtan világosítsd fel, hogy nem szoktál sűrűn állásinterjúkra járni, és mivel tudod, hogy mennyire elfoglaltak az emberek, nem szeretnéd a késéseddel feltartani az interjúztatót. Egy kis helyrebillentéstől rögtön észbekap, ezt elhiheted! :)

Folytatom. Mivel fogalmam nem volt arról hová kell mennem, elővettem a belvárosi térképet, megtaláltam az utcát, de sehogy nem tudtam kiigazodni arról, hogyan kell odajutni. Tehát megkértem a páromat, vigyen el autóval.

Már említettem mi vidékről származunk, így a budapesti dugókról akkor kaptuk az első élményeinket. Tolakodás, dudálás, fékezés, szabálytalan bevágások, integetések és minden egyéb.

Nagy nehézségek árán, teljesen izgatottan, és feldúltan érkeztem meg az irodába, ahol persze már vártak, mert elkéstem ugye. A liftben szedtem össze magam valamennyire, megnyugodtam, de a lábam még mindig reszketett. Kiszálltam a liftből, és amikor beléptem a fogadóhelységbe, már tudtam, hogy nem akarok ott dolgozni.

Kiváncsi vagy rá, miért? Mert az egész helyiség egy sötét kárpitozású nagy tér volt, személytelen belsővel és egy roppant ellenszenves recepcióssal. Mindenhol spotlámpák voltak, tele volt sötét zugokkal, egyszóval nyugtalanító volt a hely. 

De azzal bíztattam magam, hogy egy kicsit eltúlzom, meg ideges vagyok. Kicsit várni kellett, aztán nyílt az ajtó, és behívtak egy belső irodába.

Ez már kicsit megnyugtatóbb volt, de az ellenszenvem nem múlt el, amikor megjelent az interjúztató fiatalember. Nahát akkor akartam végképp elmenekülni!

De becsületből végigcsináltam a bemutatkozó részt, a szakmai előéletemről is beszéltünk, és a végén volt egy teszt feladat, amit időre kellett megoldani.

Ennél a pontnál határoztam el, hogy nem fogok ide mégegyszer visszajönni még ügyfélként sem. Elárulom miért. Mert a fiatalember sem volt szimpatikus, sőt a munkahelyi légkör is furcsa volt. Egyszóval nem éreztem jól magam ott, és tudtam nem az az én helyem.

Később igaznak is bizonyult a megérzésem, mert nem messze onnan egy másik állást találtam, amire a mai napig kedves emlékekkel gondolok!

Tipp3.: mindenképp csináld végig az interjút, márcsak azért is, hogy elmondhasd megcsináltad, de ne nyomd el a rosszérzést magadban, ha kijöttél. Reménykedj abban, hogy lesz még sokkal jobb ajánlatod is, de ne ugorj fejest egy olyan állásba, amivel már az elején elégedetlen vagy!

Tudod, a dolgok általában csak rosszabbak lesznek, ritka kivétel, ha időközben változtatnak valamit!

Remélem tetszett az időutazás, és bízom benne, te elkerülöd a nyomasztó találkozásokat az álláskeresésed idején!

Mára ennyit szántam, de legközelebb ismét érdekes témát hozok!

Addig is várom hozzászólásaitokat, véleményeteket bármelyik bejegyzéssel kapcsolatban!

Szép napot mindenkinek!

Sziasztok:anna

Szerző: titkarnomami  2008.08.01. 00:41 Szólj hozzá!

Címkék: múltidézés

Sziasztok!

Ma egy olyan kérdést boncolgatnék, ami elsőre úgy tűnhet, hogy nem tartozik szorosan a álláskeresés kronológiai sorrendjébe. De biztatlak titeket, hogy tartsatok velem, mert egy rendkívűl fontos téma következik.

Kezdjük ott, hogy benne vagy a folyamatban, végzed a dolgod és állásinterjúkra jársz. Tegyük fel, hogy a kemény munka meghozza gyümölcsét, és visszahívnak egy munkahelyről, azzal, hogy téged választottak, és mikor tudsz kezdeni?

Oké, most azt kérdezed:"Viccelsz?!! Erre vártam, ezért küszködtem, persze, hogy gondolkodás nélkül igent mondok!!!"

Biztos jól döntesz? Gondolkodás nélkül igent mondanál?! Most rajtam a sor, hogy megdöbbenten felkiáltsak: NE!!!

Meg is magyarázom röviden miért is sikítanék, ha személyesen beszélnénk most.

Biztos voltál már úgy az életben, hogy egy lakásban, egy boltban, egy emberrel nem érezted jól magad? Nem volt a dolog tudatos, valahogy ez villant beléd, és legszívesebben elmenekültél volna? Ezt hívják első benyomásnak.

Vagy valahol, találkozol egy vadidegennel és elsőre vagy jól érzed magad, vagy nem.

Az első benyomás 15 másodperc után alakul ki az emberben, és ez az élmény határozza meg további viselkedésünket. Azaz vagy elmenekülünk vagy ottmaradunk és jól érezzük magunkat.

Az első benyomás a munkahelyekre is igaz. Amikor belépsz az ajtón, meglátod a recepciós hölgy arcát, ránézel és mondod a neved -általában ennyi a 15 másodperc-,kezet fogsz az interjúztató  vezetővel stb.stb.

Lényeg: amikor ehhez a részhez érsz, nagyon résen kell lenned! Most hallgasd meg a halk belső hangot! Mit súg? Tetszik a környezet? Szeretnél maradni? Szimpatikus, kedves arc ül előtted? Esetleg egy életunt, kiábrándult lélek, akitől jobb volna azonnal távozni? Mit érzel a levegőben?

Ha valamilyen nyugtalanító gondolat merül föl benned, ne habozz, keresd meg az okát! Talán rossz az iroda színösszeállitása, talán a vendégfogadó helyére keresnek új munkaerőt, talán valamilyen szag van az épületben. Fürkéssz és gondolkodj!

Tudnál itt dolgozni? Jól éreznéd magad nap mint nap ezen a munkahelyen? Van valami ami zavar?

Ezek a kérdések és benyomások, amik először érnek, elkísérnek egész addig, amíg az adott munkahelyen dolgozol. Tudod, valószínűleg nem fogják átfesteni a falakat miattad. Ugyanilyen valószínű, hogy nem fognak új kollégákat felvenni a már meglévők helyett, mert te valakivel nem szimpatizálsz. Ha egy festményt vagy képet látsz a falon, ami zavar, nem fogják eltávolítani, ha az például a főnököd kedvence.

De tény, hogy a felmondások és az adott vállalattól való távozá oka legtöbbször az, hogy az új munkavállaló valamit nem tudott elfogadni és ezért nem tudott beilleszkedni a többi munkatárs közé!

Érted már miért fontos az első benyomás?

Javaslom a nap végén, amikor összegzed az elvégzett munkád, írj néhány megjegyzést arról, milyennek találtad az állásajánlatot és a leendő(?) munkahelyet. Légy őszinte, ne próbáld becsapni magad!

Ennyit gondoltam mára, holnap egy személyes tapasztalatot is megosztok veletek!

Addig is várom hozzászólásaitokat, véleményeteket, élményeiteket!

További szép napot mindenkinek!

Sziasztok:anna

Szerző: titkarnomami  2008.07.30. 01:10 Szólj hozzá!

Címkék: őszinteség első benyomás

Sziasztok!

Az előzőekben megosztottam néhány "kincset" veletek, amiket ha alkalmaztok sikeresebbek lehettek a többi álláskeresőnél.

Anélkül, hogy visszalapoznátok, elmondom mégegyszer őket.

1. Ismerősök, barátok értesítése arról, hogy állást szeretnél váltani, és ha tud valamit, akkor segítsen neked.

2. Kreatív módon összegyűjtesz téged érdeklő cégeket, és őket járod körbe.

Néhány gyakorlati tippet már adtam az előző bejegyzésben, de hadd egészítsem ki ezeket!

Tehát: amikor az ismerősödnek, barátaidnak szólsz az álláskeresésedről, mindig légy nyugodt, megfontolt, határozott. Készülj fel előre, mit akarsz mondani, legyenek határozott terveid, elképzeléseid a munkakörről. De! Nagyon fontos, hogy munkabérről, arról, hogy mennyit szeretnél keresni ne beszélj!

Tudod miért ne? Ezáltal olyan információkat adsz magadról, amihez rajtad kívül igazándiból senkinek semmi köze!

Mihelyst elkezded ecsetelni azt, hogy az előző munkahelyeden mennyit kerestél, milyen béren kívüli juttatásokat kaptál, egyéb kiegészítő adatokat mondasz, a barátaid, ismerőseid egyrészt irigykedni kezdenek rád, másrészt szelektálni kezdenek akkor, ha hallanak egy megüresedett állásról. Az adott helyzetben így gondolkozhatnak: "Lenne itt egy titkárnői állás, ami pont illene ..... (rád), de azt mondta, hogy ettől a pénztől jóval többet keresett. Biztos nem jönne ide dolgozni, nem is említem meg neki! Szerintem lesz még másik lehetősége is, majd talál valami jobbat!" Érted?! Nélküled és helyetted döntött arról, hogy egyáltalán érdekelhet-e az állásajánlata!!! 

Ezt semmiképp sem engedheted! Rájöttél, hogy miért nem? Gondolkozz csak! Na jó, segítek! :)

2 okból sem: az egyik, ha kitudódik, hogy lett volna valami érdekes állás, csak nem szólt neked, valószínűleg egy életre megharagudnál rá, amiért nem szólt időben! Igazam van? Mit gondolsz hány barátság sínylette meg már azt, hogy a bajban lévő félnek nem segített a barátja, vagy barátnője? Most legyinthetsz, hogy ugyan már! De ha tényleg ebben a helyzetben találod magad, hogy fogsz reagálni?!

A második ok pedig az, hogy nem tudhatja még a legközelibb barátod sem, hogy neked az álláskeresés mennyire sürgős. Nem lát bele az életedbe, nem ismeri az anyagi helyzeted, csak a nagy dolgokat látja az életedből. Tegyük fel, már hosszabb ideje keresel állást, és kezded feladni, fogytán vannak a tartalékaid (ha voltak, esetleg..), egyszóval sürgős lenne az új állás. Minden nap számít, és egy lehetőséget sem hagyhatsz ki. Hogyan fogod elmondani neki azt, hogy szükséged lett volna arra az ajánlatra?! Anélkül, hogy ecsetelned kelljen mennyire rosszul állsz anyagilag. Tudod, amikor pénzről van szó, az embernek még a barátaival szemben is titkot kell tartania, mert lehet, hogy a háta mögött kibeszéli azt  amit tőled hallott, és rövid időn belül az egész ismeretségi köröd tudni fog arról, hogy milyen pácban vagy! És akkor kezdenek majd sajnálni és szánakozni rajtad! Ugye ezt te sem akarod?! Valószínűleg lelkileg mélypontra kerülsz, és nagyon nehéz lesz a következő interjún a legjobb formádat adni!

Lényeg, a lényeg: Mindig gondold át, mikor mit mondasz az ismerőseidnek, nehogy a későbbiekben  kellemetlen helyzetbe kerülj!

Hú! Úgy látszik ez a mai napi beírás elég szomorúra sikeredett! De bízom benne, megfogadjátok a tanácsomat, amit bátran használhattok az életetek egyéb területén is!

Várom hozzászólásaitokat, véleményeteket!

Mindenkinek szép napot kívánok!

Sziasztok:anna

Szerző: titkarnomami  2008.07.29. 01:17 Szólj hozzá!

Címkék: harag sértődés elmulasztott lehetőség

Sziasztok!

Kitérőt tennék ma, és azt is feltárnám, miért írom ezt a naplót.

Néhány hete eszembe jutott, hogy mit szeretek a legjobban, és mihez értek valamennyire. A válaszokat számbavéve arra gondoltam, hogy a tanult szakmám, ami az újságírás, a dolgozott szakmám, ami titkárnő-asszisztens, és amihez egy kicsit értek, az pedig az álláskeresés.

Tehát adott volt a blogírás elkezdése.

De, halkan megsúgom, hogy készülőben van egy nagyon érdekes honlapom, ami sok irodai  területen dolgozó titkárnőt, asszisztenst, adminisztrátort, adatrögzítőt, ügyfélszolgálati asszisztenst, recepcióst vonzhat.

Mindenféleképp érdemes követnetek a jelen naplót, hiszen már most is igyekszem hasznos és érdekes információkat szolgáltatni a fenti kollégáknak.

Azért szerettem volna az álláskereséssel kezdeni az ismerkedésünket, mert ez egy nagyon lényeges dolog, ha ezt valaki felületesen végzi, akkor rosszul dönthet egy állás elfogadásakor, és utána csak saját magát okolhatja. ( Vagy inkább a körülményeket!)

Annak érdekében hogy nektek segíteni tudjak, így ismeretlenül és egyedül arra jutottam, hogy legjobb az elején kezdeni a közös történetünket! Az elején, ami egy okos, átgondolt álláskeresés.

Bejegyzéseim írásakor a saját tapasztalataimat osztom meg veletek -erre utalhat néhány személyes megjegyzésem-, de rengeteg hasznos információt olvastam, hallottam, láttam, amit szintén nem zárok el előletek.

Lehet, most azt gondoljátok: "Ennek a nőnek ennyi személyes tapasztalata van? Te jó ég! Hány munkahelye volt már?" Biztatásképp csak annyit, egy kezem elég hozzá, hogy megszámoljam, mennyi helyen dolgoztam eddig.

De amire nagyon büszke vagyok, hogy önerőből, semmilyen kapcsolatrendszerrel ( ugyanis vidékről származunk mindketten a férjemmel), Budapesten, titkárnői munkakörbe mindig 1 hónap alatt találtam munkát. 

Miért sikerült? Mert alkalmaztam azokat a szabályokat, amikről beszélek. Mindig teljes munkaidőben, -értsd: gőzerővel- álláskeresésben voltam. Kitartóan küldözgettem postán(!) a jelentkezéseimet és az önéletrajzaimat. Semmikor nem voltam rest elmenni az interjúra, bárhol is volt helyileg.

Mondhatod, szerencsém volt! Én nem szerencsének mondanám, hanem inkább elszántságnak. Állást kellett találnom, mihamarabb, mert fizetni kellett a számlákat, és egyáltalán nem kenyerem a tétlenség.

Apropó! Ha már az álláskeresés útján jársz, légy nagyon elszánt, és alakítsd úgy, hogy lehetőleg mindennapra jusson valami elintéznivalód: állásinterjú, önéletrajz küldés, új állásajánlatok böngészése stb. Tudod miért fontos ez? Mert ha elfoglaltságod van, akkor van miért felkelned reggel, hasznosnak érzed magad, nincs lehetőséged önsajnálatba merülni azért mert nincs munkád!

Ez az a felfogás, ami meglátszik rajtad, ami körülvesz téged, amitől érdekes leszel egy munkaadó szemében! Hidd el, a kudarc csak átmeneti, és nem leszel mindig állásnélküli!

Holnap folytatom, addig is szép napot mindenkinek!

Még mindig várom a hozzászólásokat, és a tiltakozásokat is. Használjátok ki a véleménynyilvánítás lehetőségét! :)

Sziasztok:anna

Szerző: titkarnomami  2008.07.28. 01:22 Szólj hozzá!

Címkék: pozitív hozzáállás ügyfélszolgálati asszisztens recepciós poztiív hozzáállás

Sziasztok!

Haladhatunk tovább? Előzőleg azt írtam, hogy rendszerezd a tennivalókat, így látni fogod az álláskeresés teljes folyamatát, az egyes állomásokat és a végcélt! Ami egy új, jól fizető, megbízható és kellemes titkárnőállás lesz, remélem! :)

Kicsit hadd bontsam ki mire is gondoltam az álláskeresés folyamata alatt!

Gondold végig hogy kezdesz neki az új állásod felkutatásához. Több lehetőséged is kínálkozik, ezeket venném most sorba, hogy segítsek.

Ad 1.:regisztrálhatsz álláskereső portálokon titkárnői, asszisztensi, adminisztrátori, adatrögzítői esetleg egyéb irodai munka kategóriában. Jogosan kérdezheted:"Miért kell ennyi, én maradnék titkárnő?!" Azért javaslom, hogy több témakörben is nézz körül, mert lehetséges, hogy valamelyik pozicíót pont a te kvalitásodnak megfelelően állította össze a hirdető. Ekkor nagyon egyszerű dolgod van a pályázattal, mert rögtön láthatják: az alkalmas jelölt te vagy!

Ad 2.: lehet kicsit ódivatúnak hangzik, de előfordulhat, hogy egy nívósabb hirdetési újságban találsz rá a neked megfelelő állásajánlatra. Ezért ezt a fórumot se hagyd ki!

Szándékosan a végére hagytam a szerintem legütösebb álláskeresési praktikákat, úgy hiszem, jobb, ha már az elején tisztában vagy ezekkel! :)

Lényeg: vannak alternatív álláskereső módok, amik nem elterjedtek még de mégis hatékonyak.

Kincs 1.: tudasd a környezeteddel, ismerősöddel, általában mindenkivel, hogy állást keresel! Ez azért jó, mert egyrészt minden munkahelyen vannak, lesznek betöltendő állások, és ha valakinek ez tudomására jut, azonnal szólhat neked! Érted a lényeget? Előfordulhat, hogy az egyik kolléganő bejelenti gyermeket vár. A munkahelyi vezető első gondolata az lesz, kivel helyettesítse a kieső munkaerőt. ( Lehet, hogy gratulálni fog, de a mosolya nem lesz őszinte, az biztos..:) Itt jön be a képbe az ismerősöd, aki első kézből értesül a fejleményekről. Ő szól neked, de azontúl képben lesz a belső fejleményekkel kapcsolatban is, ezért szólhat néhány szót a gondban lévő vezetőnek, rólad.

Hidd el, egészen másképpen lehet megpályázni így egy pozíciót, mintha 50-60 jelentkezővel kellene versenyezned. Elárulok egy titkot, az egyik kolléganőm pontosan ilyen módon került be egy nagyvállalathoz, és köszöni jól van! :)

UI: Ha olyan ismerősödnek szólsz, aki csak felületesen ismer, pontosan vázold fel azt, mihez értesz, és milyen állást keresel. Így hamarabb lehet figyelmes egy ajánlatra, és azonnal az eszébe juthatsz. 

UI2: Még valami ehhez, ha csak futó ismeretség pl: sarki közértes, vagy fodrász, akkor adj neki egy névjegykártyát vagy valamilyen módon add meg az elérhetőséged. Könnyítsd meg a dolgát, ne kelljen arra várnia amíg újra találkoztok, hiszen ő elfelejtheti az információt, neked pedig az idő pénz!

Kincs 2.: Légy kreatív! Gyűjtsd össze azokat a cégeket, ahol szívesen dolgoznál. A szempontokat magad választhatod ki. Pl: megbízható nagy cég, közel van a lakóhelyedhez, sok jót hallottál róla, tetszik a cég politikája, van nagyon sok béren kívüli juttatása stb... Ha kész a listád, kezd el megismerni őket közelebbről. Használd az internetet, az ismerőseidet, egyáltalán járj nyitott szemmel. Előfordulhat, hogy pont egy kiválasztott cég honlapján fogod megtalálni az állásajánlatok címszó alatt a neked "fenntartott" helyet.

Most ennyit a kincsekről, van néhány praktika és ötlet a tarsolyomban, de hagyjunk későbbre is a kalandból.

Hamarosan újra jelentkezem, addig is jó gondolkodást, kreatívoskodást!

Csak ügyesen és szemfülesen!

Továbbra is várom hozzászólásaitokat a címsorban találjátok meg a belépőkaput.

Mindenkinek szép napot kívánok!

Sziasztok:anna

Szerző: titkarnomami  2008.07.26. 01:40 Szólj hozzá! · 1 trackback

Címkék: kincs álláskereső praktikák álláskereső portál

süti beállítások módosítása